Overview
Oficial de Alianzas y Subvenciones (Ambato, Puyo, Manta)
Research Triangle Institute (RTI) tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y al sector privado. Como instituto de investigación independiente y sin fines de lucro, con sede en Carolina del Norte (EE. UU.), RTI cuenta con un aproximado de 6,000 empleados con experiencia global en la ejecución de proyectos de desarrollo internacional. La unidad técnica de Crecimiento Sostenible y Resiliencia (SG&R) de RTI, dentro del Grupo de Desarrollo Internacional, reúne a expertos y capacidades técnicas de RTI en seguridad alimentaria, agricultura, energía, medio ambiente, agua, gobernanza y oportunidades económicas. SG&R emplea la experiencia de RTI en el diseño y ejecución de programas multisectoriales y soluciones técnicas para responder al cambio climático, aumentar la resiliencia y promover el crecimiento económico en todo el mundo.
El porfolio de proyectos de agua en SG&R ha aportado soluciones innovadoras y revolucionarias en sectores clave del desarrollo a escala mundial, como la gobernanza del sector del agua, los servicios de agua, saneamiento e higiene (WASH), la gestión de los recursos hídricos, la participación comunitaria, la resiliencia urbana y el desarrollo de la capacidad institucional.
Descripción del proyecto
El objetivo de la actividad “Tu Municipio Responde” (TuMUNI) de USAID/Ecuador es ampliar el acceso de los ciudadanos a servicios públicos esenciales, incluyendo a agua, saneamiento e higiene (WASH), mediante el fortalecimiento de la capacidad de los gobiernos locales para la prestación eficaz, transparente y receptiva a los ciudadanos de servicios locales en no más de 30 municipios. Mediante la prestación de servicios locales, esta actividad demostrará que la gobernanza democrática produce resultados y, al mismo tiempo, catalizará el progreso en otros sectores como el crecimiento económico, la educación, la conectividad digital y la nutrición infantil. El proyecto tendrá su sede en Quito, Ecuador.
Descripción del puesto
RTI está buscando tres Oficiales de Alianzas y Subvenciones (uno en Ambato, Puyo, y Manta) para el proyecto TuMUNI, financiado por USAID con sede en Quito, Ecuador. Los oficiales de subvenciones y asociaciones se encargarán de la administración oportuna y eficiente de las subvenciones desde la etapa de propuesta hasta el final de la vigencia de la subvención. Serán directamente responsables de compilar y revisar los datos e informes presentados al proyecto para la integridad y claridad y asegurar la eficiencia y eficacia de la entrega de RTI de subvenciones en la región seleccionada.
Esta posición estará basada en: 1 en Puyo, 1 en Ambato, y 1 en Manta, Ecuador, y se reportará al Gerente de Contratos y Subvenciones.
Responsibilities
Funciones principales incluirán, pero no se limitan a:
Supervisar el proceso de gestión de las subvenciones y garantizar los desembolsos financieros y el cumplimiento puntuales. Supervisar los gastos de las subvenciones y desarrollar la capacidad de los beneficiarios locales. Asistir al Especialista Senior de Contratos y Subvenciones en la administración del programa de subvenciones en coordinación con las directrices de RTI y USAID. Mantener buenos procesos de presentación de informes financieros para todas las subvenciones e informar mensualmente a la dirección de cualquier asunto relacionado con la tramitación de subvenciones. Asegurar la integridad y aplicabilidad de todas las presentaciones del beneficiario, y enviar y rastrear la documentación aplicable. Revisar los presupuestos y costos de los potenciales beneficiarios para determinar si son apropiados, y analizar los informes y procedimientos financieros de los potenciales beneficiarios. Supervisar los presupuestos de subvenciones para asegurar los gastos del proyecto frente a los hitos y reembolsos. Coordinar con los Directores Técnicos y el equipo de finanzas en la compilación de los informes financieros del proyecto. Desarrollar o revisar informes de monitoreo aplicables, incluyendo, pero no limitado a, evaluaciones previas a la adjudicación, monitoreo de visitas al sitio e informes de progreso del concesionario. Realizar un seguimiento de todo el apalancamiento de los socios, efectivo y en especie. Certificar el apalancamiento en especie de manera oportuna y evaluar de acuerdo con los objetivos de subvención. Informe trimestralmente al MEL/Crosscutting Lead sobre el aprovechamiento de los gastos. Apoyar a los socios beneficiarios en la elaboración de subvenciones y la formación sobre subvenciones, adquisiciones en el marco de subvenciones y gestión de proyectos a subcontratistas y concesionarios locales. Apoyar al equipo de finanzas, según sea necesario, en la administración y supervisión de los fondos del programa en coordinación con las directrices de RTI y USAID. Revisar los archivos de subvenciones, adquisiciones y subcontratos para el cumplimiento de los requisitos de RTI y USAID, incluyendo la identificación del proveedor/beneficiario, la justificación de la fuente y la razonabilidad del precio. Apoyar a los socios locales en la presentación oportuna y precisa de informes financieros y administrativos a RTI mediante la respuesta a las preguntas de los socios locales, la revisión de la documentación antes de la presentación, y proporcionar orientación. Qualifications
Licenciatura y 3 años de experiencia, Máster y 1 año de experiencia, o combinación equivalente de formación y experiencia. Experiencia demostrada trabajando con contratos y gestión de subvenciones a organizaciones de la sociedad civil. Sólida gestión financiera y administrativa, habilidades organizativas e interpersonales, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo. Experiencia en la gestión de las relaciones con los clientes, desarrollo de presupuestos de programas, gestión financiera de programas y gestión y supervisión del personal, preferiblemente para programas financiados por donantes. Experiencia en asesoramiento sobre los aspectos financieros de las asociaciones, facturación, gestión presupuestaria y previsión. Experiencia de coaching o mentoring para organizaciones (Preferido). Disponibilidad para trabajar en todo Ecuador. Competente con las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel (Preferido). Fluidez en la comunicación oral y escrita en español. Bilingüe en español e inglés (Preferido). Aplicar indicando la región preferente.